Meeting Management Skills

Animer une réunion à distance – Niveau 1

Chairing Remote Meetings – Foundation

 Prendre en main les stratégies et techniques qui fonctionnent pour animer efficacement vos réunions en anglais
 Conduire une réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets

Au terme de cette formation, vous aurez acquis les réflexes qui vous permettront d’animer une réunion en toute confiance.
Vous pourrez ainsi répondre à un enjeu d’efficacité collective (faire avancer un projet, partager des informations, résoudre des problèmes, etc.) tout en développant vos compétences en communication personnelle pour briller en anglais.

Stratégie et techniques de communication

Stratégie et techniques de communication pour réussir vos réunions

 Rappels pour bien préparer ses réunions (définition de l’objectif concret, ordre du jour, participants, contenus, plan, documents de travail, ground rules of the meeting, résultats attendus, etc.)
 Revoir son expérience de l’animation de réunion : ce qui est efficace, ce qui est non-productif
 Réussir le lancement de sa réunion
 Être à l’aise et utiliser des techniques pour établir un vrai dialogue
 S’assurer de l’implication de tous les participants (questions, relances, encouragements, etc.)
 Traiter avec diplomatie les questions, objections, interruptions, critiques, etc.
 Gérer les éventuels malentendus

Anglais langue étrangère

Impact de la langue

 Parler anglais ne suffit pas pour convaincre : démarche anglo-saxonne

Prise en main de formules permettant d’améliorer son niveau d’anglais dans le contexte spécifique des réunions.

Les questions de grammaire, vocabulaire spécifique, prononciation et intonation sont gérées à la volée, selon les besoins des participants.

Développement personnel et Posture

Développement personnel et posture

 Prendre confiance pour démarrer et animer des réunions de manière professionnelle et impactante
 Prendre en main des bonnes pratiques de réunions en anglais transférables dans sa langue maternelle
 Développer de la méthode pour gagner du temps lors de réunions en général

Livrable

Mises en situation avec feedback (lancement de la prochaine réunion prévue pour chacun), prise en main d’outils pratiques et construction d’un livrable de référence : « Comment lancer une réunion » (stratégies de communication et boîte à outils de formules anglaises).

A distance, présentiel ou mixte
Intra ou inter
Participant
Durée de la formation
Financement possible

RÉF : MEET102

PRIX : à partir de 290€ HT/pers

PUBLIC : Toute personne qui anime ou participe à des réunions de groupes de travail (partage d’informations, prise de décision, point projet, résolution de problèmes, etc.).

PRÉ-REQUIS : Niveau élémentaire en anglais. Expérience de la conduite de réunion non nécessaire.

MÉTHODE : Atelier opérationnel faisant largement appel à des exercices interactifs pratiques.

Évaluation par des exercices, des mises en situations réelles, par des quiz et par les pairs.

DATES OUVERTES : Nous consulter

Des ateliers spécifiques à votre entreprise peuvent être organisés à une date de votre convenance.

ÉVALUATION :
À chaque intervention, Claramedia soumet aux participants un questionnaire d’évaluation de la qualité de la formation, et un questionnaire d’acquisition des compétences.

Les participants commentent tous sur l’intérêt de travailler sur leur propre matériel et de pouvoir tester ‘pour de vrai’ le lancement de leur prochaine réunion. Le feedback du groupe qui leur permet ainsi d’affiner leur message et leur stratégie est précieux.

Les retours quelques jours plus tard, suite aux réunions préparées durant l’atelier, soulignent toujours le gain en efficacité acquis grâce à l’atelier.