Meeting Management Skills

Animer une réunion productive

Chairing Effective Meetings

 Vous souhaitez animer efficacement vos réunions en anglais pour garantir des résultats concrets.
 
Au terme de cette formation, vous aurez défini votre rôle d’animateur de réunion en anglais, et vous saurez vous préparer pour animer et piloter des réunions efficaces, qui conduisent à des prises de décision et des actions.

Stratégie et techniques de communication

Stratégie et techniques de communication

Se préparer pour atteindre un résultat concret à la fin de la réunion
 

  • Revoir son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non-productif
  • Rappel rapide pour bien préparer ses réunions (définition de l’objectif, ordre du jour, participants, contenus, plan, documents de travail, ground rules of the meeting, résultats attendus, etc.)
  • Obtenir l’engagement des participants

Prendre la parole de manière professionnelle

  • Parler anglais ne suffit pas : démarche anglo-saxonne
  • Soigner son introduction pour affirmer son leadership d’animateur, gérer le bon déroulement de la réunion, faciliter les échanges et la production d’idées
  • Recentrer les messages et arguments (accord ou désaccord, données chiffrées, propositions, mise en avant de points forts, etc.)
Anglais langue étrangère

Impact de la langue

  • Vocabulaire spécialisé de l’animation de réunion : expressions à utiliser et à éviter
  • Intonation, rythme et pauses pour donner du sens à son message
  • Traiter les objections, interruptions, critiques, etc.
     
    Prise en main de formules permettant d’améliorer son niveau d’anglais dans le contexte spécifique de l’animation de réunions. Les questions de grammaire, vocabulaire spécifique, prononciation et intonation sont gérées à la volée, selon les besoins des participants.
Développement personnel et Posture

Développement personnel et posture

  • Quel type d’animateur êtes-vous en anglais ?
  • Développer sa confiance pour démarrer, conduire et clore une réunion efficace
  • Garantir l’implication de tous les participants, conduire le groupe vers l’objectif, gérer les situations difficiles
  • Développer de la méthode pour gagner du temps lors de réunions en général

Livrable

Mises en situation avec feedback (lancement d’une réunion, entrainement à une réunion type définie avec le groupe), prise en main d’outils pratiques et construction d’un livrable : «  Effective Meetings in English  » (stratégies et expressions anglaises appropriées).

A distance, présentiel ou mixte
Intra ou inter
Participant
Durée de la formation
Financement possible

RÉF : S.MEET121

PRIX : Nous consulter

PUBLIC : Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quels qu’en soient les enjeux : information, partage d’expertise, prise de décision, projet, résolution de problèmes, etc.

PRÉ-REQUIS : Niveau élémentaire en anglais. Vous pouvez démarrer vos premières animations de réunions en anglais.

MÉTHODE : Atelier opérationnel faisant largement appel à des exercices interactifs pratiques.

Évaluation par des exercices, des mises en situations réelles, par des quiz et par les pairs.

DATES OUVERTES : Nous consulter

Des ateliers spécifiques à votre entreprise peuvent être organisés à une date de votre convenance.

Le moment du déjeuner est également consacré à la formation, puisque nous continuons les apprentissages à table.

ÉVALUATION :
À chaque intervention, Claramedia soumet aux participants un questionnaire d’évaluation de la qualité de la formation, et effectue une évaluation des acquis.

Les apprenants commentent sur l’acquisition rapide de bonnes pratiques d’animation de réunions en anglais transférables dans leur langue maternelle. Les outils pris en main permettent également du gagner du temps lors de réunions en général.